Etapas Para Ter Uma Campanha Promocional Segura

Sabemos o quanto é importante se preocupar com a segurança de uma  Campanha Promocional, idealizar todas as etapas e dar andamento nas demandas da promoção, com antecedência para tudo acontecer conforme o planejamento.

Para explicar melhor sobre este assunto criamos um passo a passo: 

 

1 – Definição  e Compra de Prêmio / Brinde: 

Primeiro de tudo você precisa definir qual prêmio(s) ou brindes serão ofertados em sua promoção, fazer a compra e arquivar a NF para anexar ao processo da promoção. 

 

2 – Período de Promoção: 

Identificar o melhor período para a campanha acontecer e ter uma estratégia traçada para definir o período com as seguintes questões:  

• É uma promoção sazonal? 
• Se sim, qual é o público alvo? 
• Além da semana da data comemorativa, é interessante definir um período maior para impactar mais consumidores? 
• Tem alguma data de pagamento próximo a este período que podemos aproveitar? 

Se é uma promoção de incentivo, você pode seguir estes questionamentos e entender um período interessante para sua ação ter início e término.     

 

3- Contratar Assessoria Jurídica ou Consultoria: 

A consultoria é quem vai dar entrada na certificação da promoção e regulamento. Este processo é sério e burocrático e precisa do entendimento de empresas que já fazem este trâmite. 

Não adianta você elaborar um regulamento de qualquer jeito, sem conhecimento jurídico e colocar sua promoção no ar. 

Se o órgão descobre que você fez uma promoção não regulamentada, você poderá ser notificado e terá que pagar multa. 

 

4 – Briefing e Documentação: 

Você deverá enviar o briefing com todas as informações da sua promoção para sua assessoria ou consultoria, para eles elaborarem o regulamento junto ao jurídico. 

Em paralelo será solicitado algumas documentações que você deverá providenciar e enviar para dar andamento a certificação da promoção. A relação de documentos necessários será enviada pela empresa que fará o trâmite da promoção.  

 

5 – Aprovação de Regulamento:

Após análise do regulamento e aprovação, a empresa contratada para este serviço irá dar entrada na certificação da campanha para o SECAP, juntamente com toda documentação enviada mais o recibo de pagamento da taxa de fiscalização do prêmio.  

6 – Sistema da Promoção:

Além de toda parte jurídica você tem que contratar um sistema seguro, que tenha todas as funcionalidades necessárias para realização da sua promoção. O sistema deverá estar configurado com todas as regras da promoção, ticket médio, habilitação de inserção de nota fiscal, dados obrigatórios e todos os dados necessários para o consumidor participar da promoção. Contratar uma empresa de confiança, com suporte e credibilidade no mercado é muito importante, pois um sistema rápido, seguro e eficiente faz toda a diferença para o consumidor que está participando da promoção. 

 

7 – Divulgação:

Definir qual seu plano de mídia e não esquecer de ter o texto legal nas peças da campanha com o número da certificação ou endereço do site onde o regulamento e certificação será divulgado. (O texto legal é definido junto com o regulamento) . 

 

8 – Certificação Aprovada:

Após a aprovação da promoção pela SECAP, você receberá um número de certificação e regulamento aprovado e poderá ficar tranquilo para dar andamento ao seu cronograma de realização da campanha. 

 

9- Sorteio: 

Os sorteios sempre precisam ser auditados e dispor de muita transparência para você obter credibilidade junto aos participantes da promoção, a data e horário do sorteio deve ser divulgada e é importante registrar com vídeo e fotos o momento do sorteio. Após o sorteio o nome do ganhador deverá ser divulgado imediatamente. 

 

10 – Entrega de Prêmio:

Após o término da promoção você terá uma data limite para entregar os prêmios para os ganhadores. E você deverá cumprir o prazo conforme descrito no regulamento. 

 

11 – Prestação de Contas:

Após o término da promoção e entrega do prêmio a empresa deverá fazer a prestação de contas, juntamente com pagamento de Darf de IR de 20% do valor do prêmio, recibo de entrega de prêmio, documento do proprietário e formulário de prestação de contas. 

 

E o melhor disso tudo é que nossos especialistas estão prontos para elaborar  todas essas etapas juntamente com você.